東辰爲universal的首秀可謂是下足了功夫，現場佈置交由最專業的活動策劃公司，在這個僅用一天的會場內，耗費了不下五百萬的資金用來將整個展廳渲染的更具未來感，燕京最好的酒店專門派遣了一隊承辦西式酒會與自助餐的人馬，爲此，東辰亦準備了大量絕對頂尖的香檳與紅酒，四十個精挑細選的禮儀小姐會在展示大會的當天作爲大會的禮儀與服務人員，所有細節也都被考慮在內，並做好了所有的應急準備。..
所有受邀參加此次展示大會的人員，全部由東辰負責往返頭等艙機票，無論來自國內還是國外，均是一視同仁，並且安排在燕京四家不同的五星級酒店入住，清一色的豪華商務套房，酒店消費一切由東辰埋單，除此之外，國外媒體與專業人士每人將獲得東辰禮節性的一萬美金車馬費，而國內受邀人員則享受同等匯率的人民幣待遇。
給媒體車馬費早已經是各家企業的共識，也是這個行業的規矩，不過，如此慷慨倒是首次，粗略估計，一千多名受邀參加的嘉賓，單單是車馬費的支出，就是一千多萬美元，折換成人民幣，已經接近一個億了。
不過，張文浩“虧欠”了全世界媒體太多太多，這些人永遠在用最好的時間段、最好的版面、最大幅度的報道關於東辰的一切，爲東辰堆積出來的廣告效應。已經強大到任何品牌都無法企及，所以。在媒體人上花費這麼多的資金，張文浩也並不感覺到肉疼。
這一次。全世界的發展中國家、發達國家的頂尖媒體都受到了東辰的邀請，it與電子業界出名的業內人士也被東辰盡收過來，不過東辰對於“業內人士”的門檻非常之高，如一般it門戶網站，流量與用戶量達到世界網站排名前1000名以內的，纔有一個推薦名額參與到這次的展示大會中來。
除了媒體、業內專業人士。張文浩亦邀請了很多it電子業界的同行，例如蘋果公司的ceo庫克、蘋果的產品開發總設計師詹姆斯.加列格；三星電子ceo崔志成、索尼ceo霍華德，還有英特爾、amd、高通、德州儀器、htc、宏基、華碩、聯想、戴爾、惠普等所有公司的首席執行官與首席產品設計師都在受邀之列，不過這些人來不來。則不是張文浩能夠決定的。
展示大會定於六月十六日舉辦，從六月十四日起，受邀嘉賓就開始陸續抵達燕京，由於東辰與國內航空公司的關係非常密切，所以所有中國大陸地區的航空公司都在爲東辰做迎接嘉賓的工作，每一個前往嘉賓，凡是乘坐大陸航空公司的航班前往燕京的，在出示東辰邀請函之後，將獲得最高級別的vip待遇，並且航空公司自己的迎賓車隊會直接將其從機場送到東辰指定的酒店。
而東辰自己也在機場設立了一個接待處。十輛s4在首都機場停車場待命，用於運輸所有非乘坐大陸航空公司航班抵京的受邀嘉賓。
也是從十四號這一天，世界媒體都開始了針對東辰這次大會的跟蹤報道，全球知名的媒體在燕京都設立辦事處亦或者分公司，這些駐守燕京的記者，從十四號開始，就兵分三路，一路前往機場，一路前往賓館。一路前往國際展覽中心會場，不過會場現在還處於未開放階段，不對任何外界人士開放，記者也只能在會展門口拍攝並報道。,